Kontakt

Usługowe rozliczanie czasu pracy kierowców

Nie musisz samodzielnie analizować danych, śledzić zmian przepisów i przygotowywać miesięcznych rozliczeń. Oddaj rozliczenia w ręce praktyków / specjalistów Tachospeed, którzy zajmują się procesem od danych z tachografu do gotowego rozliczenia.

20+ lat

doświadczenia w rozliczaniu czasu pracy kierowców

Eksperci branżowi

specjaliści znający przepisy transportowe i praktykę kontroli

Kompleksowa obsługa

od analizy danych do gotowych rozliczeń

Indywidualny stały opiekun Twojej firmy

Stałe wsparcie w sprawach bieżących oraz podczas kontroli organów zewnętrznych

??

Usługa obejmuje kompleksowe rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie danych z kart kierowców, tachografów oraz dokumentacji przekazanej przez firmę.Eksperci Tachospeed analizują aktywności kierowców, przygotowują ewidencję czasu pracy, sprawdzają naruszenia oraz opracowują dokumentację potrzebną do prawidłowego rozliczenia.

Dlaczego rozliczenia z Tachospeed dają firmie przewagę?

Ponieważ kluczowe jest to, że dział rozliczeń zaczyna współpracę od zrozumienia sposobu działania firmy, jej dokumentacji i zasad wynagradzania kierowców.
Na początku analizujemy dokumenty, regulaminy pracy i wynagradzania, zasady rozliczeń oraz system czasu pracy. Sprawdzamy, czy obecny proces jest zgodny z aktualnymi wymaganiami i czy pasuje do realnego funkcjonowania firmy. Dzięki temu nie rozliczamy „w oderwaniu od organizacji”, tylko dopasowujemy proces do tego, jak przedsiębiorstwo naprawdę działa.

Kolejnym elementem jest optymalizacja kosztów prowadzona w ramach obowiązujących przepisów i regulaminów firmy. Celem nie jest tylko poprawne naliczenie wynagrodzeń, ale także uporządkowanie zasad w taki sposób, aby rozliczenia były praktyczne, powtarzalne i korzystne dla przedsiębiorstwa.

Współpraca z nami to również stały kontakt z osobą rozliczającą, która zna sytuację firmy, historię rozliczeń i najczęstsze wątpliwości pojawiające się po stronie kierowców, kadr, księgowości lub zarządu. Dodatkowo bieżące wsparcie specjalisty, który pomaga wyjaśniać problemy i reagować na zmiany.

Dbamy o jakość rozliczeń z miesiąca na miesiąc, spokój osób odpowiedzialnych za dokumentację, większą gotowość do kontroli oraz poczucie, że za rozliczeniami stoi zespół, który rozumie przepisy, praktykę transportową i realia codziennego prowadzenia firmy.

Co zyskujesz, zlecając nam rozliczanie kierowców?

Oddając rozliczanie czasu pracy kierowców w ręce Tachospeed, zyskujesz coś więcej niż przygotowane zestawienia. Zyskujesz uporządkowany proces, który odciąża firmę z czasochłonnej analizy danych, kontroli naruszeń, weryfikacji wpisów manualnych i przygotowywania dokumentacji potrzebnej do rozliczeń.

Dla Twojej firmy oznacza to mniej pracy administracyjnej, większą kontrolę nad dokumentacją i spokojniejsze zamykanie kolejnych miesięcy. Nie musisz samodzielnie śledzić każdej zmiany przepisów, interpretować trudnych przypadków ani angażować dodatkowych osób do żmudnego rozliczania kierowców.

W ramach współpracy otrzymujesz wsparcie przy ewidencji czasu pracy, analizie naruszeń, kontroli czasu pracy, przygotowaniu upomnień, list płac do kwoty brutto oraz raportów potrzebnych w codziennym zarządzaniu firmą. Przy przewozach międzynarodowych zakres może obejmować także delegacje, odliczenia ZUS/PIT, raporty płac zagranicznych i kontrolę wpisów o krajach.

Efekt? Więcej czasu na prowadzenie firmy, mniej niepewności po stronie osób rozliczających, lepsza kontrola nad pracą kierowców i większy spokój w przypadku kontroli ITD lub PIP.

— Problem

Prowadzenie firmy transportowej nie powinno oznaczać ciągłej walki z dokumentacją

Zlecenia, kierowcy, klienci i kontrole wymagają uwagi. Rozliczenia można bezpiecznie przekazać wyspecjalizowanemu zespołowi.

Brak czasu

Zespół operacyjny koncentruje się na dokumentach zamiast na organizacji transportu i obsłudze klientów.

Brak specjalisty

Utrzymanie wiedzy wewnątrz firmy wymaga rekrutacji, szkoleń i ciągłego śledzenia zmian.

Stres przed kontrolą

Niekompletna ewidencja i powtarzające się naruszenia zwiększają ryzyko nieprzyjemnych konsekwencji.

— Co zyskujesz

Mniej pracy operacyjnej, więcej pewności

Nasz zespół realizuje rozliczenia, wskazuje problemy i pomaga przygotować organizację do kontroli.

  • Regularne raporty i ewidencja czasu pracy kierowców.
  • Analiza naruszeń czasu jazdy, przerw i odpoczynków.
  • Dostęp do danych i raportów online.
  • Wsparcie w interpretacji przepisów, dokumentacji i przygotowaniu do kontroli.
„

Zespół po naszej stronie odpowiada za proces i dokumentację, a klient zachowuje przejrzysty dostęp do wyników.

Przykładowa opinia klienta
do zastąpienia autoryzowanym cytatem

— Jak działamy

Przejrzysty proces od konsultacji do gotowych rozliczeń

Na początku ustalamy zakres odpowiedzialności, format danych i harmonogram współpracy.

01

Rozpoznanie potrzeb

Ustalamy liczbę kierowców, typ przewozów i oczekiwany zakres raportów.

02

Przekazanie danych

Otrzymujemy pliki, dokumenty i informacje potrzebne do prawidłowego rozliczenia.

03

Analiza i rozliczenie

Weryfikujemy dane, tworzymy ewidencję i przygotowujemy uzgodniony pakiet raportów.

04

Stałe wsparcie

Opiekun omawia wyniki, odpowiada na pytania i wskazuje działania ograniczające ryzyko.

— Zakres usługi

Co obejmuje usługa rozliczania czasu pracy kierowców?

???????

01

Analiza danych z tachografów

Weryfikujemy dane dotyczące aktywności kierowców i przygotowujemy informacje potrzebne do dalszego rozliczenia.
02

Ewidencja czasu pracy

Przygotowujemy ewidencję zgodnie z wymaganiami dotyczącymi czasu pracy kierowców.
03

Kontrola naruszeń

Sprawdzamy potencjalne nieprawidłowości związane z czasem jazdy, odpoczynkami i obowiązkami kierowców.
04

Rozliczenie wynagrodzeń

Wspieramy proces wyliczenia składników związanych z czasem pracy kierowców.
05

Raporty i dokumentacja

Przygotowujemy zestawienia ułatwiające kontrolę procesu i dalszą pracę firmy.
06

Wsparcie ekspertów

Pomagamy interpretować dane i odpowiadać na pytania dotyczące rozliczeń.

Jak działamy? Poznaj nasz proces.

— Dla kogo

Usługa jest dla firm, które chcą efektu bez budowania własnego działu rozliczeń

Sprawdza się również jako rozszerzenie istniejącego zespołu w okresach wzmożonej pracy.

Małe firmy transportowe

Brak potrzeby zatrudniania osobnego specjalisty.

Rosnące floty

Więcej kierowców i dokumentów bez proporcjonalnego rozrostu administracji.

Firmy przed kontrolą

Potrzeba uporządkowania danych i dokumentacji.

Biura rachunkowe

Eksperckie wsparcie w obszarze specyficznym dla transportu.

— Pakiety

Poznaj szczegóły naszej oferty

???????

  • Ewidencja czasu pracy
    Prowadzenie kompletnej i zgodnej z przepisami ewidencji czasu pracy kierowców.
  • Analiza naruszeń
    Identyfikacja i analiza naruszeń w celu ograniczenia ryzyka kar i kontroli.
  • Kontrola czasu pracy
    Stała weryfikacja zapisów czasu pracy pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.
  • Upomnienia
    Przygotowanie formalnych upomnień dla kierowców w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości.
  • Lista płac do kwoty brutto
    Sporządzanie list płac z wyliczeniem wynagrodzenia do kwoty brutto.
  • Kontrola wpisów manualnych
    Sprawdzanie poprawności ręcznych wpisów dokonywanych przez kierowców.
  • Indywidualny opiekun
    Stała współpraca z dedykowanym specjalistą odpowiedzialnym za obsługę firmy.
  • Dostęp do Tachospeed Online
    Bieżący dostęp do danych, rozliczeń i raportów w systemie online.
  • Szkolenie dla kierowców
    Szkolenie ograniczające naruszenia i błędy w codziennej pracy kierowców.
  • Szkolenie kadry zarządzającej
    Przygotowanie kadry do bezpiecznego zarządzania czasem pracy i kontroli.
  • Audyt dokumentacji
    Analiza dokumentów pod kątem zgodności z przepisami prawa.
  • Wdrożenie zmian w dokumentacji
    Wprowadzenie niezbędnych korekt do umów, regulaminów i procedur.
  • Optymalizacja kosztów
    Dostosowanie rozliczeń w sposób zgodny z prawem i korzystny finansowo.
  • Wsparcie przy kontroli
    Merytoryczne wsparcie podczas kontroli organów zewnętrznych.
  • Tachospeed Online – ochrona danych osobowych i dostęp do raportów naruszeń i błedów
    Bezpieczny dostęp do danych zgodny z RODO oraz gotowe raporty kontrolne.
  • Pakiet międzynarodowy
    Kompleksowa obsługa czasu pracy kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe, zgodna z przepisami krajowymi i unijnymi.
  • Ewidencja czasu pracy
    Prowadzenie pełnej i prawidłowej ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
  • Analiza naruszeń
    Bieżąca identyfikacja naruszeń czasu jazdy, odpoczynków i pracy w celu ograniczenia ryzyka kar.
  • Kontrola czasu pracy
    Systematyczna weryfikacja poprawności zapisów i zgodności czasu pracy z przepisami.
  • Upomnienia
    Przygotowanie formalnych upomnień dla kierowców w przypadku stwierdzonych naruszeń.
  • Rozliczenie delegacji
    Prawidłowe rozliczanie delegacji zagranicznych w oparciu o model delegacji wirtualnej.
  • Odliczanie ZUS–PIT
    Uwzględnianie należnych odliczeń ZUS i PIT zgodnie z aktualnymi przepisami.
  • Lista płac do kwoty brutto
    Przygotowanie listy płac z wyliczeniem wynagrodzenia do kwoty brutto.
  • Raport płac zagranicznych
    Zestawienie wynagrodzeń kierowców realizujących przewozy międzynarodowe.
  • Kontrola wpisów manualnych
    Weryfikacja poprawności ręcznych wpisów dokonywanych przez kierowców.
  • Raport kontrolny wpisów o krajach
    Szczegółowy raport poprawności oznaczeń krajów rozpoczęcia i zakończenia pracy.
  • Szczegółowy raport ewidencji
    Rozbudowany raport ewidencji czasu pracy gotowy do okazania podczas kontroli.
  • Indywidualny opiekun
    Stały kontakt z dedykowanym specjalistą odpowiedzialnym za obsługę firmy.
  • Dostęp do Tachospeed Online
    Dostęp do systemu umożliwiającego podgląd danych, raportów i rozliczeń online.
  • Szkolenie dla kierowców
    Szkolenie praktyczne ograniczające naruszenia i błędy w codziennej pracy.
  • Szkolenie kadry zarządzającej
    Przygotowanie kadry do bezpiecznego zarządzania czasem pracy i przechodzenia kontroli.
  • Audyt dokumentacji
    Kompleksowa analiza dokumentów pod kątem zgodności z przepisami.
  • Wdrożenie zmian do dokumentacji
    Wprowadzenie niezbędnych korekt do umów, regulaminów i procedur.
  • Optymalizacja kosztów
    Dostosowanie rozliczeń w sposób zgodny z prawem i korzystny finansowo dla firmy.
  • Wsparcie przy kontroli
    Pomoc merytoryczna i organizacyjna podczas kontroli organów zewnętrznych.
— FAQ

Najczęstsze pytania o usługę rozliczania

Zakres i harmonogram są ustalane indywidualnie przed rozpoczęciem współpracy.

Usługa polega na kompleksowym przejęciu procesu rozliczania czasu pracy kierowców przez ekspertów Tachospeed. Analizujemy dane z kart kierowców i tachografów, przygotowujemy ewidencję czasu pracy, rozliczamy składniki związane z czasem pracy kierowców oraz przygotowujemy dokumentację potrzebną do dalszej pracy firmy.

Tak. Usługa obejmuje kompleksowe rozliczenie kierowców: od analizy danych po przygotowanie wymaganych zestawień i dokumentacji.

Zakres obejmuje m.in. analizę czasu pracy, ewidencję, rozliczenie elementów wynikających z czasu pracy kierowców oraz wsparcie w prawidłowym przygotowaniu danych dla działu kadr i płac.

Usługa jest przeznaczona dla firm transportowych, firm produkcyjnych posiadających własny transport, biur rozliczeniowych oraz innych organizacji, które potrzebują profesjonalnego wsparcia w obszarze czasu pracy kierowców. Może być rozwiązaniem zarówno dla firm, które nie posiadają własnego działu rozliczeń, jak i dla tych, które chcą odciążyć obecny zespół.
Tak. Usługa może wspierać również biura rozliczeniowe, które obsługują klientów z branży transportowej i potrzebują dodatkowego wsparcia ekspertów. Tachospeed może pomóc w realizacji rozliczeń, analizie trudniejszych przypadków oraz zapewnieniu dostępu do wiedzy specjalistów z zakresu czasu pracy kierowców.

Do rozpoczęcia rozliczeń potrzebujemy danych niezbędnych do prawidłowej analizy czasu pracy kierowców oraz przygotowania rozliczenia. Zakres przekazywanych informacji ustalamy indywidualnie z firmą, zależnie od rodzaju działalności, liczby kierowców oraz sposobu organizacji pracy.

Nie. Jednym z celów usługi jest przejęcie przez ekspertów procesu wymagającego znajomości przepisów i ich aktualnych zmian. Firma nie musi samodzielnie analizować skomplikowanych regulacji ani interpretować każdego przypadku, otrzymuje wsparcie osób specjalizujących się w czasie pracy kierowców.

Tak. W ramach wsparcia eksperckiego pomagamy firmom przygotować się do kontroli oraz wspieramy je w sytuacjach wymagających analizy dokumentacji i rozliczeń. W zależności od sytuacji możliwe jest również wsparcie prawne związane z prowadzonym postępowaniem.
Tak. W przypadku wymagających sytuacji związanych z kontrolami lub interpretacją przepisów możliwe jest wsparcie prawne. Zakres wsparcia ustalany jest indywidualnie w zależności od potrzeb firmy i charakteru sprawy.
Tak. W ramach współpracy firma otrzymuje przygotowane zestawienia i informacje potrzebne do dalszej pracy oraz kontroli procesu rozliczeń. Zakres raportowania ustalany jest zgodnie z potrzebami firmy.
Tak. Program Tachospeed Expert i usługa rozliczania mogą funkcjonować jako dwa uzupełniające się rozwiązania. Firma może korzystać z programu samodzielnie albo przekazać część lub całość procesu ekspertom Tachospeed.
Tak. Zakres współpracy można dopasować do potrzeb firmy niezależnie od jej wielkości. Dla mniejszych firm usługa może być sposobem na profesjonalne rozliczanie bez konieczności tworzenia własnego działu specjalistów.
Tak. Usługa może wspierać również firmy posiadające większą liczbę kierowców, które chcą uporządkować proces rozliczeń lub odciążyć własny dział administracyjny.
Czas pracy kierowców to obszar wymagający bieżącej znajomości przepisów, dokładnej analizy danych i odpowiedniej interpretacji zapisów z tachografów. Zlecając proces ekspertom, firma ogranicza liczbę obowiązków administracyjnych, zyskuje większą kontrolę nad dokumentacją i może skupić się na prowadzeniu działalności transportowej.
Pierwszym krokiem jest kontakt z naszym zespołem i omówienie sytuacji firmy. Na podstawie liczby kierowców, zakresu potrzeb oraz obecnego sposobu rozliczania przygotujemy rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.
— Kontakt

Sprawdź, jak możemy przejąć Twoje rozliczenia

Krótka rozmowa wystarczy, aby określić zakres dokumentów, liczbę kierowców i właściwy model współpracy.

  • Odpowiedź w dni robocze.
  • Rozmowa bez zobowiązań.
  • Rekomendacja dopasowana do sytuacji firmy.
— Następny krok

Wybierz sposób osiągnięcia tego samego celu

Każda ścieżka prowadzi do bezpieczniejszego i sprawniejszego rozliczania czasu pracy kierowców.

Program

Tachospeed Expert

Rozliczaj samodzielnie i zachowaj pełną kontrolę nad procesem.

Zobacz tę stronę →
Jesteś tutaj

Tachospeed Rozliczenia

Przekaż rozliczenia ekspertom i skup się na prowadzeniu firmy.

Wiedza

Szkolenia dla transportu

Rozwijaj kompetencje zespołu i ograniczaj błędy w codziennej pracy.

Zobacz tę stronę →